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                                                                  澳门葡京app

                                                                  国际会议

                                                                  站内搜索

                                                                  国际学术会议申报程序


                                                                  一、预报
                                                                  根据相关文件规定 ,各院系应于每年九月底预报提交第二年拟举办的会议立项报告 。填写《举办国际会议计划表》发邮件至国际合作处。

                                                                  二、申报
                                                                  请各院系在对外承诺举办国际会议之前,至少提前六个月履行会议申报审批手续 。由主办单位填写《东北电力大学举办国际学术会议申报表》 ,并提交相关部门会签。

                                                                  三、审批
                                                                  国际会议申请经相关部门会签后,转送国际合作处 ,上交主管校长审批后 ,上报教育厅国际合作与交流处和省外办进行审批 。由国际合作处将批件转交给主办单位  。

                                                                  四、签证
                                                                  国际合作处协助主办单位为外籍与会人员办理来华签证手续。请填写《在华举办国际学术会议邀请外国人来华名单汇总表》一份、《被授权单位签证通知表》(一人一份  ,随行家属填主受邀人之后),上交到国际合作处 ,转呈主管校长审批 。最后,由主办单位将通知表寄给与会者  。

                                                                  五、总结
                                                                  会议举办之后请填写《举办国际学术会议总结表》及时上交我处  。

                                                                  未尽事宜  ,依据东北电力举办国际学术会议办法执行  。



                                                                  Copyright© 2019 All Rights Reserved. 澳门葡京app版权所有