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                                                                  澳门葡京app

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                                                                  东北电力大学教职工办理因公出国(境)程序

                                                                  为方便教职员工办理因公出国(境)手续,我处根据国家和吉林省的有关规定制定了《东北电力大学教职工办理因公出国(境)程序》 。

                                                                  办理流程

                                                                  校内审批 →任务申报→ 申办护照 → 申办签证 →行前教育→归国总结
                                                                  ※(短期出访人员应至少提前二个月到国际合作处申办出国手续)

                                                                  校内审批

                                                                  因公出国(境)人员需至少提前两个月向国际合作处提出申请:在学校OA系统上在线填写《东北电力大学因公临时出国人员备案表》,经各有关部门领导审查同意,报国际合作处审核后 ,由我处报主管校领导审批 。 主管外事校长签批同意后 ,由国际合作处将学校的红头文件上报至吉林省人民政府审批。
                                                                  1、    学校组团出境需要提交材料
                                                                  1)    境外邀请函原件及译文 。邀请函内容应注明被邀请人基本信息、出访时间、地点、以及具体的出访任务
                                                                  2)    日程安排原件及译文
                                                                  3)    身份证复印件
                                                                  2、    学校随团出境需要提交材料
                                                                  1)《征求意见函》原件
                                                                  2) 《因公出国赴港澳任务批件》原件
                                                                  3)  《因公出国赴港澳任务通知书》原件
                                                                  4)   出访日程、全团人员名单和有关费用说明
                                                                  5)  身份证复印件

                                                                  任务申报

                                                                  学校出国(境)任务需报吉林省外办审批,一般需十个工作日,所需材料如下:
                                                                  1.东北电力大学请示文件一份
                                                                  2.东北电力大学因公临时出国人员备案表一份
                                                                  注:副校级以上干部政审由组织部行文 ,报送省委组织部办理备案手续。
                                                                  3.外方邀请信和日程安排复印件(中外文各一份)
                                                                  4.身份证复印件一份
                                                                  5.出访资金证明二份
                                                                  6. 年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及在职证明原件一份 。

                                                                  申办护照

                                                                  申办因公普通护照需五个工作日 ,所需材料如下:
                                                                  1.吉林省外办出国任务批件一份
                                                                  2.东北电力大学因公临时出国人员备案表一份
                                                                  3.身份证原件及复印件各一份
                                                                  4.外方邀请信复印件一份(中外文各一份)
                                                                  5.申办澳门葡京事项登记卡一份(此表可在国际合作处网上下载)
                                                                  6.标准二寸彩色、光面、近照四张  。(相片要求见出国须知)

                                                                  申办签证

                                                                  申请签证的时间因各国使馆工作时间而异 ,一般为每个国家十个工作日。应提供材料有:
                                                                  1.护照
                                                                  2.吉林省外办照会
                                                                  3.外方邀请函原件或复印件(根据具体国家而定 ,有些国家要求入境时出示原件)
                                                                  4.签证表格
                                                                  5.签证照片
                                                                  6.签证费用

                                                                  行前教育

                                                                  签证成功后  ,到国际合作处接受出国行前教育。

                                                                  归国总结

                                                                  回国后于分别于7日和十五日内将护照和出国总结交国际合作处,然后办理报销手续  。



                                                                  Copyright© 2019 All Rights Reserved. 澳门葡京app版权所有